Arrêtons de perdre du temps avec nos mails

Quel est le mode de communication le plus rapide ? Un mail ? Faux, les courriels, pour franciser le terme, nous font perdre chaque jour un temps précieux au bureau. Un temps que nous pourrions consacrer à autre chose qu'actualiser frénétiquement... Alors, comment arrêter de perdre du temps avec vos mails ?

Voici 5 pistes:
 

1 / Ayez une seule adresse mail

geraldinefeuillade@brotherandbrother.com pour le boulot, gege72@msn.com pour les powerpoint et les chaines des copines, geraldineetjohndavid@yahoo.fr pour la famille, ggvendtout@gmail.com pour votre compte ebay... Trop, c'est trop ! Imaginez le temps que vous passez à vous connecter, entrer vos codes, valider, puis changer de site pour actualiser vos autres boîtes mails... Réunissez tous ces comptes sur une seule et unique adresse. Vous n'aurez qu'à vous identifier une fois pour toutes, le matin !

2 / Faites des dossiers

Maintenant que vous avez une seule adresse mail, vous pouvez vous organiser: Ecole pour l'association de parents d'élèves de Léa et Léo, vos enfants, Bureau pour le travail, Perso pour les mails de votre famille et de vos amis, Doudou pour les courriers enflammés de John-David, votre homme, Administratif pour la banque, les impôts... Et classez le mail dès que vous le recevez: pour l'instant, ça vous semble fastidieux, mais quand votre collègue vous demandera à 19 heures, alors que vous êtes déjà en retard, de lui sortir le dernier mail de Brauman et Barraud, vous bénirez votre sens de l'organisation...

3 / Supprimez les mails lus et répondus

Ca évitera d'encombrer et de saturer votre boîte de réception, et ça permettra de retrouver illico les mails importants que vous cherchez ! Idem pour les accusés de réception, qui ne servent à rien une fois reçus (Ils n'ont aucune valeur juridique et sont parfois envoyés automatiquement, alors que le destinataire n'a même pas lu votre courriel )

4 / Désabonnez-vous des newsletters invasives

La Maison de Valérie vous offre une réduction pour tout achat supérieur à 41 750 euros, Fashion shoes vous annonce qu'un nouvel article a été mis en ligne, Shoppi vous rappelle que vous avez 4 points sur votre carte de fidélité, Viagra-on-line vous propre d'acheter du viagra en gros pour pas cher... Prenez une heure pour vous désabonner de toutes ces newsletters, qui polluent votre boîte mail. Autant de temps de gagner pour après ! Si vous tenez absolument à ne rien manquer de toute l'actualité de tous les sites où vous avez cliqué, optez pour une page

5/ Arrêtez d'envoyer des mails à vos voisins de bureau !

Le moyen d'échanger le plus efficace ? La parole ! Grâce à cette merveilleuse invention, vous pouvez parler directement à votre interlocuteur, et lui peut vous donner la réponse en direct-live ! Adoptez cette résolution: si la personne à qui vous vous apprêtez à envoyer un mail est à moins de 5 minutes de marche, une seule chose à faire: fermez votre boite mail et levez-vous !

Conseil Bonus de Cécile: Petite astuce, lorsqu'un mail est important, mais que je souhaite le traiter plus tard, je le remets en "non lu". Et je m'efforce de traiter régulièrement tous ces mails en gras. Corrolaire : lire rapidement et supprimer les mails peu importants ou rapides à traiter, pour que les mails importants restent bien visibles.

Source: Maman Travaille

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